När vintern släpper sitt grepp är det dags för bostadsrättsföreningens styrelse att se över fastighetens skick. Snö, kyla och temperaturväxlingar kan påverka tak, fasader, tekniska installationer och utemiljö. Därför är en vårgenomgång av fastigheten ett viktigt steg för att förebygga skador och planera årets underhåll.
Genom att kontrollera fastigheten på våren kan styrelsen upptäcka brister innan de utvecklas till kostsamma problem. Dessutom ger en strukturerad genomgång bättre kontroll över drift, underhåll och föreningens ekonomi.
Här delar vi på Tyggården med oss av en praktisk checklista för bostadsrättsföreningar i Örebro och Karlstad.
Vintern utsätter taket för stora påfrestningar. Snö, is och återkommande temperaturväxlingar kan exempelvis skada takpannor, plåtdetaljer och infästningar.
Därför bör föreningen kontrollera takets skick när snön har smält. Leta efter synliga skador, lösa takdetaljer och tecken på vatteninträngning. Ta hjälp av en fackman när kontrollen kräver tillträde till taket.
Kontrollera även hängrännor, stuprör och dagvattenbrunnar. Löv, grus och smuts kan nämligen hindra vattnet från att rinna undan.
Med regelbunden rondering och tillsyn kan föreningen upptäcka brister tidigt och minska risken för framtida fuktskador.
Även fasader påverkas av vinterns väder. Frost, fukt och temperaturväxlingar kan skapa sprickor och skador i fasadmaterial, fogar och anslutningar.
Under vårgenomgången bör styrelsen därför kontrollera:
Sprickor och andra synliga fasadskador.
Fogar runt fönster och dörrar.
Sockel och anslutningar mot marken.
Tecken på fukt eller missfärgningar.
Att marken leder regnvatten bort från byggnaden.
När föreningen upptäcker mindre skador i tid blir åtgärderna ofta både enklare och billigare. Dessutom kan en tidig kontroll förlänga livslängden på byggnadens olika delar.
Efter vintern behöver de flesta bostadsrättsföreningar städa och återställa sina utemiljöer. Sand, grus och nedfallna grenar kan påverka både säkerheten och trivseln.
Börja därför med att sopa gångvägar, entréer och parkeringsytor. Kontrollera samtidigt om vintern har orsakat några skador på markbeläggningen.
Passa även på att se över:
Lekplatser och sittplatser.
Räcken, staket och grindar.
Plattläggning och gångvägar.
Grönytor, buskar och planteringar.
Dagvattenbrunnar och andra avrinningsytor.
En välskött utemiljö skapar ett positivt intryck och bidrar till ökad trivsel bland de boende.
Genom att anlita Tyggården för fastighetsskötsel i Örebro kan föreningen få hjälp med både löpande tillsyn och praktiska skötselåtgärder.
När våren kommer är det också lämpligt att kontrollera fastighetens utomhusbelysning. Under vintern använder de boende belysningen mer, vilket kan göra slitna armaturer och andra problem tydligare.
Kontrollera därför att belysningen fungerar vid entréer, gångvägar, parkeringsplatser och gemensamma utrymmen.
Se dessutom över rörelsesensorer, skymningsreläer och eventuella skador på armaturer eller stolpar.
Bra belysning ökar tryggheten för de boende. Samtidigt kan föreningen minska energiförbrukningen genom att ersätta äldre armaturer med moderna LED-alternativ.
Entréer och trapphus utsätts för extra slitage under vinterhalvåret. Sand, grus och fukt följer med in i byggnaden och påverkar både golv och andra ytor.
Därför bör styrelsen kontrollera entréer, trapphus och övriga gemensamma utrymmen under våren.
Se särskilt över:
Entrémattor och golvytor.
Portar, lås och dörrstängare.
Porttelefoner och passagesystem.
Cykelrum, källare och förråd.
Tvättstugor och gemensamma lokaler.
En ordentlig vårstädning kan dessutom förbättra helhetsintrycket och minska slitaget på fastigheten.
Med regelbunden trappstädning i Örebro kan föreningen hålla entréer och gemensamma utrymmen rena och välkomnande året runt.
Fastighetens tekniska installationer arbetar intensivt under vintern. Därför är våren ett bra tillfälle att följa upp hur systemen har fungerat.
Kontrollera värmesystemets drift och undersök om några återkommande problem har uppstått. Se även över ventilation, pumpar och andra viktiga installationer.
Samtidigt bör styrelsen analysera vinterns energiförbrukning. Genom att jämföra tidigare perioder kan föreningen upptäcka förändringar och identifiera möjliga besparingar.
En väl fungerande teknisk förvaltning hjälper styrelsen att planera kontroller, följa upp drift och prioritera rätt åtgärder.
Vintern kan innebära stora variationer i bostadsrättsföreningens kostnader. Snöröjning, halkbekämpning och uppvärmning påverkar exempelvis driftbudgeten.
Därför bör styrelsen göra en ekonomisk avstämning när vintersäsongen är över.
Kontrollera bland annat:
Kostnader för snöröjning och halkbekämpning.
Uppvärmning och energiförbrukning.
Elkostnader för gemensamma utrymmen.
Kostnader för akuta reparationer.
Eventuella avvikelser från årets budget.
Genom att följa upp ekonomin tidigt får föreningen bättre kontroll över resterande del av året. Dessutom skapar uppföljningen ett värdefullt underlag inför framtida budgetarbete.
Många större underhållsarbeten passar bäst under vår, sommar och tidig höst. Därför behöver styrelsen planera kommande projekt i god tid.
Gå igenom föreningens befintliga underhållsplan och kontrollera vilka arbeten som står på tur. Ta även hänsyn till eventuella brister som vårgenomgången har visat.
En aktuell underhållsplan för fastighetsägare och bostadsrättsföreningar ger styrelsen bättre möjligheter att prioritera investeringar och planera kostnader.
Med en långsiktig plan blir det dessutom enklare att samordna entreprenörer, begära offerter och genomföra underhållsarbeten vid rätt tidpunkt.
En välskött fastighet kräver kontinuerlig tillsyn och uppföljning. Genom att upptäcka mindre problem i tid kan bostadsrättsföreningen ofta undvika omfattande reparationer.
Samtidigt bidrar regelbunden fastighetsskötsel till bättre driftsekonomi, ökad trygghet och längre livslängd på byggnadens olika delar.
Därför är det viktigt att se vårgenomgången som en del av föreningens långsiktiga fastighetsförvaltning, inte enbart som en årlig kontroll.
Styrelsearbetet innebär många beslut och ett stort ansvar. Därför väljer många bostadsrättsföreningar att ta hjälp med den löpande fastighetsskötseln och den tekniska förvaltningen.
Tyggården hjälper bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Örebro och Karlstad med fastighetsskötsel, teknisk förvaltning, tillsyn och planering av underhåll.
Vi arbetar nära våra kunder och anpassar våra tjänster efter varje fastighets behov. På så sätt kan styrelsen fokusera på föreningens långsiktiga utveckling medan vi hjälper till med den dagliga driften.
Vill ni ha hjälp med vårgenomgången eller förbättra föreningens rutiner för fastighetsskötsel?
Kontakta Tyggården så berättar vi hur vi kan hjälpa er.
Tyggården Örebro: 019 – 18 64 64
Tyggården Karlstad: 054 – 14 01 80
E-post: info@tyggarden.se
Tyggården – Lokalsinne på riktigt.
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Tyggården har sitt ursprung vid före detta Tyggårdsviken i Karlstad, därav vårt namn. Vi ägs av Löfberg Fastigheter och Hecandogruppen, två lokala företag med mångårig erfarenhet från fastighetsbranschen.