Hösten är en viktig period för bostadsrättsföreningar. När temperaturen sjunker och vintern närmar sig behöver styrelsen förbereda fastigheten, se över ekonomin och planera den löpande skötseln. Med en tydlig checklista inför höst och vinter blir det enklare att förebygga problem, hålla kostnaderna under kontroll och skapa en trygg boendemiljö.
För bostadsrättsföreningar i Örebro och Karlstad är oktober och november särskilt lämpliga månader för att se över fastighetens skick, planera kommande underhåll och kontrollera att avtal och rutiner fungerar.
Här har vi på Tyggården samlat sju viktiga punkter som hjälper styrelsen att ligga steget före.
Hösten är ett bra tillfälle att följa upp föreningens ekonomi och förbereda nästa års budget. Genom att jämföra årets faktiska kostnader med budgeten får styrelsen en tydligare bild av ekonomin.
Se särskilt över:
Kostnader för uppvärmning, el och vatten.
Räntor och eventuella låneförfall.
Avtal för drift, service och fastighetsskötsel.
Planerade underhållsåtgärder och framtida investeringar.
Behov av justeringar i kommande års budget.
En väl fungerande ekonomisk förvaltning ger styrelsen bättre beslutsunderlag. Dessutom underlättar den planeringen av föreningens framtida kostnader.
Ett väl fungerande värmesystem är avgörande för både inomhusklimatet och föreningens energikostnader. Därför bör styrelsen kontrollera anläggningens funktion innan vintern börjar på allvar.
Kontrollera att värmecentralen fungerar som den ska och att ansvarig tekniker har åtgärdat eventuella driftstörningar. Se även över värmekurvor, cirkulationspumpar och behovet av injustering.
Med en strukturerad teknisk förvaltning kan föreningen arbeta förebyggande och följa upp installationernas funktion. På så sätt minskar även risken för kostsamma driftstörningar.
När den första snön faller behöver föreningen redan ha fungerande rutiner för vinterunderhållet. Det gäller särskilt gångvägar, entréer, parkeringar och andra gemensamma ytor.
Säkerställ att:
Föreningen har aktuella avtal för snöröjning och halkbekämpning.
Föreningen och entreprenören har en tydlig ansvarsfördelning.
Det finns sand, grus och annan utrustning tillgänglig.
Föreningen har rutiner för att hantera snö och istappar på tak.
Styrelsen har tydliga kontaktvägar och fungerande jourrutiner vid akuta väderförhållanden.
Genom att planera vinterunderhållet i god tid minskar föreningen risken för halkolyckor, skador och oförutsedda kostnader. Med professionell fastighetsskötsel i Örebro kan föreningen dessutom få hjälp med löpande tillsyn och skötsel av utemiljön under hela året.
Löv, regn och växlande temperaturer kan skapa problem med fastighetens vattenavrinning. Igensatta hängrännor och dagvattenbrunnar ökar exempelvis risken för fuktproblem och vattenskador.
Under hösten bör föreningen därför se över takavvattningen och kontrollera att vattnet rinner bort från byggnaden.
Var särskilt uppmärksam på skadade takdetaljer, lövansamlingar och brunnar som riskerar att täppas igen. Kontrollera även marklutningar och eventuella vattenansamlingar nära husgrunden.
Regelbunden tillsyn och förebyggande fastighetsskötsel hjälper föreningen att upptäcka problem i tid. Därmed kan styrelsen undvika att mindre brister utvecklas till kostsamma skador.
Brandsäkerheten behöver fungera året runt. Hösten är därför ett bra tillfälle att genomföra en extra kontroll av fastighetens gemensamma utrymmen.
Gå igenom trapphus, källare, vindar och andra gemensamma ytor. Kontrollera att inget blockerar utrymningsvägarna och att brandskyddsutrustningen fungerar som den ska.
Styrelsen bör även kontrollera att ansvariga personer följer och dokumenterar föreningens rutiner för systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
Dessutom är det viktigt att påminna de boende om att barnvagnar, möbler och andra föremål inte får blockera utrymningsvägar.
Tydlig kommunikation mellan styrelsen och de boende förebygger många vardagsproblem. Därför kan ett informationsbrev under hösten vara en enkel men värdefull åtgärd.
Informera gärna om:
Hur snöröjning och halkbekämpning fungerar.
Vart de boende vänder sig vid felanmälan.
Vad som gäller vid akuta fel utanför kontorstid.
Brandsäkerhet och ordning i gemensamma utrymmen.
Hur de boende kan bidra till att minska energiförbrukningen.
En tydlig rutin för felanmälan gör det dessutom enklare att hantera problem snabbt. Samtidigt får både styrelsen och de boende bättre kontroll över hur föreningen hanterar olika ärenden.
En aktuell underhållsplan är ett av styrelsens viktigaste verktyg för långsiktig fastighetsförvaltning.
Inför vintern bör styrelsen gå igenom årets genomförda underhållsarbeten och planera kommande åtgärder. Dessutom är det klokt att kontrollera om föreningen behöver justera sina prioriteringar.
Finns det återkommande problem med exempelvis tak, fasader, ventilation eller värmesystem? Behöver föreningen tidigarelägga några arbeten för att undvika större skador?
Genom att arbeta med en genomtänkt underhållsplan för fastighetsägare och bostadsrättsföreningar får styrelsen bättre kontroll över framtida investeringar. På så sätt kan föreningen även fördela kostnaderna över tid och minska risken för oväntade utgifter.
En väl förberedd bostadsrättsförening har bättre förutsättningar att möta vintern utan onödiga överraskningar. Med tydliga rutiner, planerat underhåll och god ekonomisk kontroll kan styrelsen arbeta mer långsiktigt och minska risken för akuta problem.
Tyggården hjälper bostadsrättsföreningar i Örebro och Karlstad med fastighetsskötsel, teknisk och ekonomisk förvaltning samt löpande tillsyn av fastigheter. Vi arbetar nära våra kunder och anpassar våra tjänster efter varje förenings behov.
Behöver er bostadsrättsförening hjälp med att planera fastighetsskötseln eller se över underhållet inför vintern?
Kontakta Tyggården och begär en offert så berättar vi hur vi kan underlätta styrelsens arbete.
Tyggården – Lokalsinne på riktigt.
Fyll i dina uppgifter nedan och ange vilken eller vilka av våra tjänster du vill ha offert på, så återkommer vi inom kort.
Tyggården har sitt ursprung vid före detta Tyggårdsviken i Karlstad, därav vårt namn. Vi ägs av Löfberg Fastigheter och Hecandogruppen, två lokala företag med mångårig erfarenhet från fastighetsbranschen.