Vanliga misstag när bostadsrättsföreningar inför IMD

Allt fler bostadsrättsföreningar undersöker IMD – individuell mätning och debitering. Systemet kan minska energianvändningen och skapa en mer rättvis kostnadsfördelning mellan hushållen.

Samtidigt kan ett införande bli mer komplicerat än många styrelser först tror. Därför är det viktigt att förstå vilka fallgropar som finns innan föreningen fattar beslut.

I den här artikeln går vi igenom vanliga misstag när bostadsrättsföreningar inför IMD – och hur styrelsen kan undvika dem.

1. Styrelsen gör ingen teknisk förstudie

Ett vanligt misstag är att föreningen beslutar om IMD utan att först analysera fastighetens tekniska förutsättningar.

Alla fastigheter lämpar sig nämligen inte lika bra för individuell mätning. Rörsystemets uppbyggnad spelar till exempel stor roll.

Styrelsen bör därför alltid ta reda på:

• hur varmvattenledningar är dragna

• om installation av mätare är praktiskt möjlig

• vilka tekniska lösningar som fungerar i fastigheten

En teknisk genomgång minskar risken för oväntade kostnader i projektet.

2. Föreningen gör ingen ekonomisk kalkyl

Ett annat vanligt misstag är att styrelsen inte räknar på investeringen ordentligt.

IMD innebär en installationskostnad, och därför behöver styrelsen alltid analysera:

• installationskostnad

• beräknad besparing

• återbetalningstid

När föreningen gör en realistisk kalkyl blir det också lättare att fatta ett välgrundat beslut.

Boverket beskriver att individuell mätning ska införas när lösningen är tekniskt möjlig och ekonomiskt rimlig.
https://www.boverket.se/sv/byggande/bygg-och-renovera-energieffektivt/IMD/

3. Styrelsen informerar inte medlemmarna tillräckligt

När en bostadsrättsförening inför IMD förändras hur kostnader fördelas mellan hushållen.

Därför är det viktigt att styrelsen informerar medlemmarna tydligt innan systemet införs.

Om informationen är bristfällig kan det uppstå frågor som:

• varför avgiften förändras

• hur debiteringen fungerar

• varför vissa hushåll betalar mer än tidigare

Tydlig kommunikation skapar ofta större acceptans i föreningen.

4. Föreningen väljer fel teknisk lösning

Idag finns flera olika tekniska system för IMD.

Om föreningen väljer ett system utan digital avläsning kan administrationen bli betydligt mer omfattande.

Många bostadsrättsföreningar väljer därför idag system med:

• fjärravläsning

• automatiska rapporter

• integration med ekonomisk förvaltning

Det minskar arbetet för styrelse och förvaltare.

5. Stadgar och beslut kontrolleras inte

I vissa bostadsrättsföreningar behöver styrelsen fatta beslut på föreningsstämma innan individuell debitering införs.

Därför bör styrelsen kontrollera:

• föreningens stadgar

• vilka beslut som krävs

• hur debiteringen ska fördelas

Organisationen Bostadsrätterna beskriver också hur individuell mätning påverkar kostnadsfördelningen i en bostadsrättsförening.
https://www.bostadsratterna.se/kunskapsbanken/i/individuell-matning-och-debitering-imd

Varför inför fler bostadsrättsföreningar IMD?

Trots vissa utmaningar väljer många föreningar att införa IMD.

Det beror bland annat på att systemet kan ge flera fördelar:

• lägre energianvändning

• mer rättvis kostnadsfördelning

• bättre kontroll över fastighetens drift

Energimyndigheten lyfter också fram energieffektivisering i byggnader som en viktig del av arbetet för att minska energianvändningen i Sverige.
https://www.energimyndigheten.se/energieffektivisering/

Sammanfattning – undvik vanliga misstag vid IMD

IMD kan vara en bra investering för många bostadsrättsföreningar. Samtidigt kräver ett införande både teknisk analys, ekonomisk kalkyl och tydlig information till medlemmarna.

När styrelsen planerar projektet noggrant kan föreningen undvika de vanligaste misstagen och få ett system som fungerar både tekniskt och ekonomiskt.

Behöver er bostadsrättsförening stöd i förvaltningen?

Tyggården hjälper bostadsrättsföreningar och fastighetsägare med teknisk förvaltning, ekonomisk förvaltning, fastighetsskötsel och lokalvård. Vi arbetar nära styrelsen och hjälper er att fatta genomtänkta beslut kring drift, investeringar och energieffektivisering.